Yurt dışına çıkmak ve yurt dışından gelmek için gerekli belli başlı evraklar vardır ve bu evrakların hazırlanması gereken bir başvuru dosyası bulunduğu söylenmektedir.
Bu dosyanın içerisinde gidilecek olan ülkeye göre, gidiş amacına göre ve gidiş geliş süresini içeren bir dosya halinde bulunmaktadır ve Gitmek isteyen kişi veya kişilerin başvuruları ya da yurt dışı vize başvurularda hangi belgelerin çevirisi gerekir? Hazırlaması gereken belgeleri şu şekilde sıralanmaktadır;
Pasaport
Gidiş ve dönüş tarihlerinden en az 6 ay geçerliliğini korumaktadır. Başvurularınıza katkı sağlamak için, hem pasaportunuzun hem de dosyanızın fotokopileri olması gerektiği belirtilmektedir.
Vize Başvuru Formu
Gidilecek ülkeye ait olan bir başvuru formudur ve bu formun doldurulması ülkeden ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Bazıları elle doldururken bazıları, bilgisayar ile doldurulmaktadır, vize başvurusunda bulunmadan önce bunların analiz edilmesi ve ona göre hareket edilmesi gerekmektedir.
Vize Talep Dilekçesi
Başvuruda bulunacak kişi tarafından, gidilecek ülkede bulunan elçilik ya da konsolosluklarına hitap olarak; gitme amacını, gidilecek olan şehri, gidiş ve dönüş tarihlerini, seyahat planlarını içeren bir talep etme evrakıdır.
Bu evrak bazı ülkeler için vizenin onaylanması amacıyla olmazsa olmazdır. Her hangi bir yasadışı olayla ilgisinin olmaması amacıyla ibraz edilmesi gerekmektedir.
Biyometrik Resim
Yurt Dışı Vize Başvurularda Hangi Belgelerin Çevirisi Gerekmektedir sorusu oldukça fazla sorulana bir sorudur ve vize onayına işlenmesi için iki adet biyometrik resim bulunması gerekmektedir.
Bu resimlerin gidilecek olan ülkeye göre, resmin değişikliği konusunda çeşitli bilgiler istenmektedir. Resmin genişliği, boyutu farklılık arz etmektedir.
Rezervasyon Ve Uçuş Biletleri
Başvuruda bulunan kişilerin, gitme amacına göre ya da daha hızlı bir şekilde hazırlanması gereken belgeleri etkileyen bir husustur.
Örneğin; seyahat ya da tatil amacıyla giden kişi ve kişiler, için herhangi bir zorunluluk olmamaktadır ve sadece gidiş ve dönüş için çeşitli bilgi ve belgeler istenir ve hızlı bir şekilde teslim edilir.
Nüfus Kayıt Örneği
Nüfus dairelerinde ya da e devlet sistemi üzerinden alınabilmektedir ve aile ebeveynlerinin tamamını kapsaması gerekmektedir.
Bu belgeyi istemesinin temel nedeni yurt dışında yaşamakta olan yakın akraba veya ailenin durumunu teyit etmek ve aile üyelerinin tam listesini görebilmektir.
İkametgah Belgesi
Oturduğunuz yeri gösteren bir belgedir ve başvuruda bulunduğunuz ülkeye göre, isteyip ya da istenmemektedir, aile toplum belgesinde gerekli bilgiler bulunmasına rağmen, bazı ülkeler yine de istemektedir.
Bundan dolayı e devlet sistemi üzerinden barkod numaralı olarak çıkarılması daha uygun olacaktır.